หน้าแฟ้มเบอร์โทร
สามารถเข้าถึงได้จากแถบเมนู หรือเข้าถึงได้ผ่านทาง https://portal.shortms.com/book
หมายเลข 1 คือตารางแสดงรายละเอียดของแฟ้มเบอร์โทร ซึ่งจะมีปุ่มตัวเลือกได้แก่
หมายเลข 2 ปุ่มสร้างแฟ้ม กดเมื่อต้องการสร้างแฟ้มเบอร์โทรใหม่
หมายเลข 3 ปุ่มรวมแฟ้ม กดเมื่อต้องการรวมแฟ้มเบอร์โทรเข้าด้วยกัน
หมายเลข 4 ปุ่มแยกแฟ้ม กดเมื่อต้องการแยกแฟ้มเบอร์โทร
สร้างแฟ้มเบอร์โทร
กดปุ่ม สร้างแฟ้มเบอร์โทร จากหน้าจัดการแฟ้มเบอร์โทร
วิธีการสร้างแฟ้มมีดังนี้
1. กรอก ชื่อแฟ้ม
2. กรอก เบอร์โทรศัพท์ทั้งหมดที่ต้องการสร้างเป็นแฟ้มเบอร์โทร
3. กรอก รายละเอียด ที่ต้องการบันทึกไว้
4. เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดเบอร์โทรศัพท์ทั้งหมดที่สามารถส่งได้ และมีการกรองเบอร์ซ้ำ และผิดรูปแบบเรียบร้อยแล้ว
5. ตรวจสอบข้อมูล และกดปุ่ม สร้างแฟ้ม
รวมแฟ้มเบอร์โทร
กดปุ่ม รวมแฟ้มเบอร์โทร จากหน้าจัดการแฟ้มเบอร์โทร
วิธีการรวมแฟ้มมีดังนี้
1. เลือกแฟ้มที่ต้องการรวม จำเป็นต้องเลือกมากกว่า 2 แฟ้มขึ้นไป
2. กรอก ชื่อแฟ้มเบอร์โทร
3. กรอก รายละเอียด ที่ต้องการบันทึกไว้
4. ตรวจสอบข้อมูล และกดปุ่ม รวมแฟ้ม
แยกแฟ้มเบอร์โทร
กดปุ่ม แยกแฟ้มเบอร์โทร จากหน้าจัดการแฟ้มเบอร์โทร
วิธีการแยกแฟ้มมีดังนี้
1. กรอก ชื่อแฟ้มเบอร์โทร
2. กรอก รายละเอียด ที่ต้องการบันทึกไว้
3. เลือกแฟ้มที่ต้องการแยก เลือกได้ 1 แฟ้มเท่านั้น
4. กำหนดเบอร์ เริ่มต้น และ สิ้นสุด ที่ต้องการแยก
5. ตรวจสอบข้อมูล และกดปุ่ม แยกแฟ้ม